【經(jīng)驗(yàn)】如何設(shè)計培訓(xùn)協(xié)議？

如何設(shè)計培訓(xùn)協(xié)議？

首先，我們要明確培訓(xùn)的含義。《勞動合同法》中第二十二條明文規(guī)定，是“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”，而非普通的上崗培訓(xùn)、勞動安全培訓(xùn)，也不包括因企業(yè)經(jīng)營策略變化而進(jìn)行的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。因此，我們有必要在培訓(xùn)協(xié)議中明確該培訓(xùn)的性質(zhì)為“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”。

其次，服務(wù)期期限的設(shè)定。法律之所以規(guī)定服務(wù)期，是因?yàn)橛萌藛挝粸閯趧诱咛峁┡嘤?xùn)費(fèi)用，并支付勞動報酬和其它待遇，使勞動者學(xué)到了本事，實(shí)現(xiàn)了自身增值。同時，有人單位使勞動者接受培訓(xùn)的目的，在于勞動者回來后為單位提供約定服務(wù)期期間的勞動，勞動者服務(wù)期未滿離職，使用人單位期待落空。通過約定服務(wù)期，可以大體平衡雙方利益，促進(jìn)勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定，鼓勵用人單位加大勞動者技能培訓(xùn)的資金投入力度，是一個雙贏的作法。

服務(wù)期是勞動合同當(dāng)事人通過協(xié)商約定的勞動者為用人單位必須服務(wù)的期限。勞動合同期限與服務(wù)期限是兩個不同的法律概念，服務(wù)期可能短于勞動合同期限，也可能長于勞動合同期。按《勞動合同法實(shí)施條例》第十七條規(guī)定，如果服務(wù)期超過勞動合同期，則勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至服務(wù)期滿，除非雙方另有約定。另一方面，服務(wù)期約定得越長，勞動者提前離職時就承擔(dān)的違約金就越高（請看勞動合同法第二十二條第二款最后一句）。綜合這兩點(diǎn)，我們可以得出：一，服務(wù)期設(shè)定得短于勞動合同期對單位沒有好處；二，服務(wù)期設(shè)定得長于勞動合同期就等于將勞動合同期限延長了，要考慮相應(yīng)不利影響（如終止勞動合同時間延后了，又比如延長后勞動合同期滿時將符合簽訂無固定期限勞動合同的條件），但同時會有利于留住員工。我們也可以在協(xié)議中加入用人單位的選擇性條款，即約定：“如原勞動合同期限到期，用人單位可以選擇將勞動合同期限延長至服務(wù)期滿，也可以選擇原勞動合同到期終止，用人單位放棄服務(wù)期權(quán)利。”這樣便于用人單位靈活處理。

其三，關(guān)于培訓(xùn)服務(wù)期的違約金。在《勞動合同法》下，培訓(xùn)服務(wù)期中的違約金空有違約金之名，而無違約金之實(shí)。何也？因?yàn)檫`約金不能超過用人單位付出的培訓(xùn)費(fèi)用之和，且應(yīng)按已履行服務(wù)期的時間按比例進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

例如，甲公司派小王參加培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用為30000元，培訓(xùn)結(jié)束后，甲公司與小王簽訂了培訓(xùn)協(xié)議，該培訓(xùn)協(xié)議約定：服務(wù)期為3年，無論小王在服務(wù)期內(nèi)何時提出辭職，則支付違約金50000元整。在該協(xié)議中，至少存在兩處問題：1、違約金大于培訓(xùn)費(fèi)用，超過的20000元法律不予支持；2、有效的30000元違約金應(yīng)按3年分?jǐn)?，即小王滿一年后辭職，則只需支付違約金20000元；小王干滿2年再中，則只需要支付違約金10000元。

因此，培訓(xùn)費(fèi)用的多少直接關(guān)系到違約金的多少，從而直接關(guān)系到培訓(xùn)協(xié)議的效果。那么哪些項目可以列入培訓(xùn)項目？《勞動合同法實(shí)施條例》第十六條規(guī)定：勞動合同法第二十二條第二款規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用，包括用人單位為了對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)而支付的有憑證的培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)用以及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動者的其他直接費(fèi)用。從該法條來看，支付給外部培訓(xùn)部門的費(fèi)用、培訓(xùn)的書籍材料費(fèi)、相關(guān)考試的報名費(fèi)、培訓(xùn)期間差旅食宿費(fèi)用是可以計入培訓(xùn)費(fèi)用的。只是用人單位應(yīng)注意各種專項培訓(xùn)費(fèi)用憑證的收集、留存，以避免不能向員工主張相應(yīng)違約金的結(jié)果。憑證包括向外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)付費(fèi)的憑證，也包括員工報銷的憑證。

培訓(xùn)期間發(fā)放的工資可不可以計入培訓(xùn)費(fèi)用？首先，培訓(xùn)期間是可以不發(fā)工資的，當(dāng)然這需要在培訓(xùn)協(xié)議上進(jìn)行約定，否則會對培訓(xùn)期間的工資發(fā)放產(chǎn)生爭議。如果沒有約定，那么仲裁機(jī)關(guān)及法院極有可能要求用人單位支付工資，因?yàn)槎鄶?shù)是用人單位的安排。如果發(fā)工資是否應(yīng)計入培訓(xùn)費(fèi)用呢？法條上不是十分明確。我們建議，最好把培訓(xùn)期間發(fā)放的工資作為員工在培訓(xùn)期間的生活補(bǔ)助予以報銷發(fā)放，同時約定，該補(bǔ)助計入培訓(xùn)費(fèi)用之中。

其四，提前解除勞動合同時，培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議的效力值得注意。

根據(jù)《勞動合同法實(shí)施條例》第二十六條的規(guī)定，約定了服務(wù)期，但是因?yàn)橛萌藛挝贿^錯，勞動者依據(jù)勞動合同法第三十八條的規(guī)定解除勞動合同時（又稱勞動者被迫解除勞動合同），勞動者不為違約，即此時服務(wù)期協(xié)議失效。以此推理，則其它情況下勞動者提出解除勞動合同時均屬違約，應(yīng)承擔(dān)違約金。因此，在簽署培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議的同時，用人單位應(yīng)做好社會保險的繳納、工資按時支付等工作，否則的話，即便簽有協(xié)議，勞動者仍然可以隨時離職且無需支付違約金。

同樣依據(jù)上條，在勞動者有過錯的五種情形下，用人單位依據(jù)勞動合同法開除員工時，員工應(yīng)支付違約金。換言之，在其它任何情況下開除員工，員工均不承擔(dān)違約金，即使是在員工不勝任工作的情況下。