現(xiàn)針對人力師三級的應(yīng)考做一個思路性的指導(dǎo),內(nèi)容側(cè)重:三級教材各章重要知識點的理解、思路和方法。
三級人力師考的是基礎(chǔ)知識和技能,其作用至關(guān)重要
“企業(yè)的所有問題歸根結(jié)底都是人的問題,即便是在戰(zhàn)略、規(guī)劃或者策略方面存在失誤,到頭來還是人的問題,因為是人制定的戰(zhàn)略和規(guī)劃……只有把‘人’這個資源管理好了,那么‘人’就會主動幫助企業(yè)管理好其它諸如財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等各種資源,從而體現(xiàn)出的就是人力資本的升值?!?/p>
假如你站在企業(yè)的層面去理解上述的描述還感到模糊的話,不妨你就站在生活的角度去理解,比如作為一個在校大學(xué)生的你,回想一下曾經(jīng)歷過的事情,為什么會成功或失敗,是不是歸根結(jié)底都是人為的因素造成的。
從這個角度來看,即便是初入職場,在人力資源管理的崗位上還處于基層操作層面的小伙伴們來說,其工作內(nèi)容雖屬基礎(chǔ)性質(zhì),但其作用卻不容小覷。
小事或細(xì)微之處不能忽視,只有把這些基礎(chǔ)性的工作做好了,才能為整個人力資源管理體系提供有力的支持和保證,反過來講,做不好的話,所帶來的負(fù)面影響和風(fēng)險后果就如同“蝴蝶效應(yīng)”,或應(yīng)了中國的那句古話“風(fēng)起于青萍之末,浪成于微瀾之間?!?/p>
舉個例子,當(dāng)你想知道現(xiàn)在是幾點的時候,往往著重關(guān)注手表上的時針和分針,因為它們可以直接告訴我們現(xiàn)在的時間,而更多地是忽略了秒針的存在。但是如果這個*基礎(chǔ)的、時刻忙忙碌碌的秒針停擺了,那么帶來的后果就是時針和分針?biāo)w現(xiàn)的信息全是錯誤的。特別是在我們想精確計時的時候,秒針更是不可或缺。
由此可見,在工作、生活和學(xué)習(xí)中,人力資源的因素至關(guān)重要,特別是人力資源中的那些基礎(chǔ)因素。
三級人力師所要求的就是讓大家掌握HR工作中的基礎(chǔ)性知識和基本技能,理解和掌握它們對你在HR崗位上的快速提升將起到**保障的作用。
先理清一下三級教材的知識結(jié)構(gòu)
這里說的三級教材是指由中國勞動社會保障出版社出版發(fā)行的《企業(yè)人力資源管理師(三級)》國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程(第三版),這是2014年新出的版本,在原來第二版的基礎(chǔ)上修訂增補了大約35%的內(nèi)容。增加的這些內(nèi)容對加深考試鑒定點的理解和掌握提供了知識點的保障,也就是說,第二版的教材對解決同樣的一個問題提供了三個方法和技巧的話,第三版的教材則把這些方法和技巧增加到了五個,更加的與實際工作相匹配。
第三版教材仍然以六個章節(jié)來對應(yīng)人力資源管理的六大模塊,請大家按照順序記住這六個模塊:人力資源規(guī)劃——招聘與配置——培訓(xùn)與開發(fā)——績效管理——薪酬管理——勞動關(guān)系管理。
其中人力資源規(guī)劃是人力資源管理體系的核心和根本,它是緊密圍繞著企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃展開的,同時其它五個模塊又是圍繞著人力資源規(guī)劃展開的,所以做好人力資源規(guī)劃工作是建立整個人力資源管理體系的基礎(chǔ)。人力資源規(guī)劃體現(xiàn)了做事之前要有設(shè)想和計劃的含義。
有了規(guī)劃,下面就是具體開始實施。實施過程中,我們需要什么樣的人,需要多少人,要招兵買馬,這就是招聘。有了人,還需要根據(jù)崗位工作的需求進行人員的具體安排,這就是崗位配置。
將出色的員工安排到具體的工作崗位上,他們一定能做得令我們滿意嗎?不一定。為了使員工發(fā)揮他們更大的潛力,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,我們需要培訓(xùn)他們,培訓(xùn)的目的就是開發(fā)他們的潛力,這也是把人當(dāng)成重要的資源來加以重視的一個具體表現(xiàn)——開發(fā)資源,這就是培訓(xùn)與開發(fā)。
經(jīng)過培訓(xùn)的員工,到底在思想、態(tài)度、知識的掌握、行為的改變、工作結(jié)果等方面有多大程度提高?這就是需要我們對其進行績效方面的管理,特別注重績效管理過程中的績效考評。通過績效管理來科學(xué)、客觀、真實、有效、準(zhǔn)確地判斷出員工所創(chuàng)造的價值、存在的差距、改進的措施等方面的問題和方法。
績效管理給員工帶來的既有激勵也有壓力,單位時間內(nèi)過大的激勵就會產(chǎn)生負(fù)面的壓力,或正常的激勵隨著時間的推移也會逐漸變成負(fù)面的壓力,而壓力往往給員工不安全的感覺。那么,如果讓員工感到安全呢?那就是科學(xué)的薪酬管理體系。我們通過對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,制定出具有公平性的薪酬管理體系,讓員工感覺到工作的安全感,同時再加以績效管理的持續(xù)激勵,使員工在獲得基本保障的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮個人潛力。可見薪酬管理與績效管理是相輔相成、緊密相連、密不可分的,二者互為連體嬰兒,請不要為其做分體手術(shù)。
看似以上這些人力資源管理工作,基******使企業(yè)的人力資源管理工作實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、體系化,但是還需要一個環(huán)境和氛圍的因素,那就和諧共贏的勞動關(guān)系。只有不斷地營造和維護企業(yè)內(nèi)部和諧的勞動關(guān)系,就如同創(chuàng)造和維護了一片肥沃的土壤一樣,才能保證企業(yè)這棵大樹茁壯成長。這就是勞動關(guān)系管理的意義所在。
把脈三級各章知識點考試出題思路
往往我們的理想是豐滿的,現(xiàn)實卻是骨感的——應(yīng)對考試。骨感也是一種美,那就先抓住這種美,然后再逐漸追求豐滿的理想吧。
無法回避的現(xiàn)實就是距離考試的時間越來越近了,我相信大家會在順利,并拿到職業(yè)資格等級證書之后,還能繼續(xù)保持對人力資源管理這門專業(yè)的熱愛,繼續(xù)保持學(xué)習(xí)的熱情,持續(xù)提高自己,使所獲證書的級別與你自身的能力相匹配。
下面本人結(jié)合《人力資源管理師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《教學(xué)大綱》的要求,以及多年來各級人力師考試和應(yīng)考教學(xué)中的規(guī)律,就三級人力師各章節(jié)考試思路進行一個梳理。
第*章人力資源規(guī)劃
1、人力資源規(guī)劃:為了保證企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),做好上述一系列(六大模塊)的人力資源管理工作,特別強調(diào)人的因素。需要多少人?需要什么人?這些人怎樣獲得?獲得后怎樣安排?安排后怎樣激勵?即:需人、選人、用人、育人、激人、留人。
2、規(guī)劃分為長期規(guī)劃(5年或以上)、中期計劃(2-4年),短期計劃(1年)。
3、規(guī)劃什么?結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃人力資源的大政方針政策、規(guī)劃企業(yè)整體的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)劃和設(shè)計相關(guān)的制度、規(guī)劃人員的結(jié)構(gòu)和供需、規(guī)劃人力資源費用的預(yù)算和控制。
4、組織結(jié)構(gòu)怎樣設(shè)置?根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要而制定的任務(wù)和目標(biāo)進行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,同時需要考慮分工和協(xié)作,對管理者的權(quán)力要有制衡并設(shè)置監(jiān)督機制,管理人員的權(quán)力和責(zé)任要對應(yīng),有權(quán)無責(zé)或者有責(zé)無權(quán)都是會影響管理者能力的發(fā)揮。
5、熟悉現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型:直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制。
6、繪制組織結(jié)構(gòu)圖:了解各基本圖示的含義,分層繪制,用實線連接命令指揮系統(tǒng),用虛線連接協(xié)作服務(wù)關(guān)系。
7、工作崗位分析,主要就是研究崗位是干什么的和崗位任職的要求這兩方面問題。崗位規(guī)范和崗位說明書是崗位分析后的主要成果,也是企業(yè)人力資源管理的重要的基本依據(jù)。崗位規(guī)范主要強調(diào)崗位的勝任條件,而崗位說明書既強調(diào)勝任條件,又強調(diào)這是什么崗位,這一崗位應(yīng)該做什么和怎么做等更加全面的問題。
8、注:教材P20-24的《某機場要客接待室主任工作說明書》一定要詳細(xì)看,并依據(jù)此說明書擴展了解和掌握崗位分析的準(zhǔn)備階段、調(diào)查階段、總結(jié)分析階段這三個過程,以及設(shè)計工作說明書的具體步驟等要求。
9、勞動定額包括定額的制定、貫徹執(zhí)行、統(tǒng)計分析和修訂這四個重要的環(huán)節(jié)。
10、勞動定額的水平是定額管理的核心,它主要指的是行業(yè)或企業(yè)規(guī)定的勞動定額在數(shù)值上的高低松緊程度。
11、針對勞動定額的修訂、修改勞動定額的方法、產(chǎn)品實耗工時的統(tǒng)計、勞動定額的完成程度、產(chǎn)品產(chǎn)量和工時定額的統(tǒng)計要求、企業(yè)定員人數(shù)核算等方面的知識和技能,請大家按照計算題的解答方式準(zhǔn)備,教材P32-54,一共26個計算公式,結(jié)合教材每一個例題進行理解性記憶,一定要會計算,這里出計算的幾率相當(dāng)大。
12、人力資源費用包括:人工成本和人力資源管理費用。人工成本=工資項目+保險福利+其它(退休費用);人力資源管理費用=招聘費用+培訓(xùn)費用+勞動爭議處理費用。
13、人力資源費用的支出需要控制,遵循及時性、節(jié)約性、適應(yīng)性、權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則。
第二章招聘與配置
1、招聘=招募(內(nèi)部+外部)+甄選+錄用;請注意內(nèi)部招募和外部招募的方法,以及參加招聘會和校園招聘的程序和有關(guān)注意事項。
2、對應(yīng)聘者初選=篩選簡歷+篩選申請表+筆試測試+面試測試+其他測試(人格測試、興趣測試、能力測試、情景模擬測試),請注意各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容、方法、步驟和注意事項。
3、針對情景模擬測試法,應(yīng)特別掌握公文處理、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演等方法的含義和要求。
4、員工錄用決策分為三種模式:多重淘汰式(需要求職者層層過關(guān)才行)、補償式(對求職者各階段測試進行綜合評價)、結(jié)合式(對求職者的全部測試中,有些是淘汰性的,有些是采用補償式的)。
5、員工招聘需要進行效果的評估,包括:成本效益評估、人員錄用數(shù)量評估、招聘活動過程的評估(信度、效度、公平度)、招募環(huán)節(jié)的評估、甄選環(huán)節(jié)的評估、錄用環(huán)節(jié)的評估。
6、人力資源的有效配置:空間配置、時間配置。
7、人力資源配置的基本原理:要素有用原理(員工都是有用的)、能位對應(yīng)原理、互補增值原理、動態(tài)適應(yīng)原理、彈性冗余原理。
8、企業(yè)勞動分工體現(xiàn)的是合適的崗位由合適的人來做合適的事,在合適的時間里創(chuàng)造*大的價值的含義。
9、人力資源的時間配置強調(diào)的是工時制度和工作輪班制度的實施(兩班制、三班制、多班制)辦法以及實施中應(yīng)該注意的五個問題。
第三章 培訓(xùn)與開發(fā)
1、培訓(xùn)的首要工作是基于培訓(xùn)需求的分析來確定培訓(xùn)什么,也就是培訓(xùn)項目和培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計。培訓(xùn)需求的分析可以利用三個模型進行:Goldstein組織培訓(xùn)需求分析模型,培訓(xùn)需求循環(huán)評估模型,前瞻性培訓(xùn)需求評估模型。
2、培訓(xùn)項目的設(shè)計應(yīng)該體現(xiàn):適合(因材施教)、激勵(激勵性)、行動(實踐性)、獎懲(反饋及強化性)、目標(biāo)(目標(biāo)性)、延續(xù)(延續(xù)性)、發(fā)展(職業(yè)發(fā)展性)等七項原則。
3、要求掌握基于培訓(xùn)需求分析的培訓(xùn)項目設(shè)計方法、步驟和注意事項。
4、沒有評估的培訓(xùn)活動就難以保證其質(zhì)量,所以員工培訓(xùn)的有效性評估至關(guān)重要。其評估的內(nèi)容包括:認(rèn)知成果(學(xué)到了什么),技能成果(技術(shù)、運動技能水平和行為),情感成果(態(tài)度、動機),效果性成果(給企業(yè)帶來的回報),投資凈收益(企業(yè)從培訓(xùn)項目中獲得的價值)。
5、請注意掌握培訓(xùn)效果評估的實施程序、方法、三大有效性評估技術(shù)(泰勒模式、層次評估法、目標(biāo)導(dǎo)向模型法)、培訓(xùn)評估效果信息的收集、跟蹤與監(jiān)控、以及培訓(xùn)效果評估的四級應(yīng)用(反應(yīng)層面、學(xué)習(xí)層面、行為層面、結(jié)果層面)。
6、培訓(xùn)課程的設(shè)計策略,需要充分考慮不同學(xué)習(xí)風(fēng)格的人的不同切入點:主動型學(xué)習(xí)(啟發(fā)引導(dǎo)),反思型學(xué)習(xí)(教師為主、理論講授),理論型學(xué)習(xí)(培訓(xùn)者與受訓(xùn)者互動),應(yīng)用型學(xué)習(xí)(案例教學(xué))。
7、培訓(xùn)課程設(shè)計的項目、內(nèi)容,教學(xué)程序的設(shè)計與注意事項,以及培訓(xùn)方法的選擇(自學(xué)、案例研究、頭腦風(fēng)暴、模擬訓(xùn)練、敏感性訓(xùn)練、管理者訓(xùn)練)。
8、科技時代的培訓(xùn)方式:網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)。
9、培訓(xùn)前對培訓(xùn)師的要求以及對培訓(xùn)師的培訓(xùn)與開發(fā)。
10、企業(yè)培訓(xùn)制度的建立,保障培訓(xùn)工作的順利而有效地開展。
第四章 績效管理
1、首先弄清楚,什么是績效?績:業(yè)績、結(jié)果、*;效:表現(xiàn)、行為、過程。績效的含義告訴我們,為了實現(xiàn)企業(yè)整體的經(jīng)營目標(biāo),員工應(yīng)該以什么樣的表現(xiàn)和行為來進行工作。所以我們在對其加以考評的時候,既要考評結(jié)果也要考評過程的表現(xiàn)和具體行為。
2、績效管理是一個體系化的概念,不要與你聽說的績效考評混淆,績效考評側(cè)重站在現(xiàn)在總結(jié)過去,而績效管理側(cè)重站在現(xiàn)在總結(jié)過去并預(yù)測未來,績效考評是績效管理的一個重要組成部分,并不是全部??冃Ч芾韽娬{(diào)四個環(huán)節(jié)(閉環(huán)):目標(biāo)設(shè)計、過程指導(dǎo)、考核反饋、激勵發(fā)展。
3、績效管理系統(tǒng)總體設(shè)計流程:準(zhǔn)備階段——實施階段——考評階段——總結(jié)階段——應(yīng)用開發(fā)階段。這里各個階段的具體內(nèi)容需要加強記憶。
4、績效管理系統(tǒng)不是一蹴而就的,需要在實際的應(yīng)用過程中進行檢驗和調(diào)整,就系統(tǒng)本身還要加以評估,評估的內(nèi)容包括:制度評估,管理體系評估,指標(biāo)體系評估,過程評估,對績效管理系統(tǒng)與人力資源其它系統(tǒng)的銜接評估。
5、對員工績效管理實際上是一個雙向溝通的過程,員工的參與以及與企業(yè)之間雙向的承諾是前提,績效管理的過程是關(guān)于工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的契約,這個契約履行的好與壞直接影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的效果。
6、績效考評方法主要有三種類型:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、結(jié)果主導(dǎo)型。從字面理解就不難看出:品質(zhì)主導(dǎo)型就是考量員工使怎樣一個人,側(cè)重考察員工的自身特質(zhì),例如忠誠、可靠、主動等;行為主導(dǎo)型就是考量員工使如何執(zhí)行上級的指令的,如何工作的,強調(diào)“應(yīng)該干什么”和“應(yīng)該怎么干”;結(jié)果主導(dǎo)型就是考量員工完成了哪些工作任務(wù),實現(xiàn)了多少業(yè)績,強調(diào)工作的結(jié)果和成效,是對“干出了什么”進行評價。這三類考評方法各自有具體的考評方法的介紹,大家一定要逐一理解并記憶,這是考試的重點之一。
7、績效管理強調(diào)的是站在現(xiàn)在總結(jié)過去并看未來,那就需要做好績效的改進工作,這樣才能保證未來的績效達(dá)到理想的目標(biāo)。針對績效如何改進,三級強調(diào)掌握績效面談的相關(guān)理論與技巧,包括:掌握其目的、方法和策略。
第五章 薪酬管理
1、通俗地說,薪酬管理就是研究員工錢(報酬)和前(前途)的藝術(shù)。
2、針對薪酬的管理同樣是體系化的概念,什么是體系,就是把同一類事物總結(jié)歸納整理在一起的表現(xiàn)形式,這就是體系。薪酬體系的建設(shè)包括:薪酬體系的類型(崗位薪酬體系,技能薪酬體系,績效薪酬體系);薪酬的基本職能:補償職能(保證勞動力消耗與勞動力生產(chǎn)費用支出的補償),激勵職能(調(diào)動員工積極性),調(diào)節(jié)職能(平衡人力資源結(jié)構(gòu)),效益職能(勞動者創(chuàng)造的價值大于其獲得),統(tǒng)計監(jiān)督職能。
3、崗位薪酬體系是以崗位評價為基礎(chǔ),只有先把崗位研究好、分析好、設(shè)計好、評價好,然后才能有效地設(shè)計薪酬體系。在設(shè)計薪酬體系時包括八個步驟:環(huán)境分析、確定薪酬策略、崗位分析、崗位評價、崗位等級劃分、市場薪酬調(diào)查、確定薪酬結(jié)構(gòu)域水平、實施與反饋。這里針對崗位評價,需要大家從崗位評價的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、方法和步驟這幾個角度加以理解記憶。
4、學(xué)習(xí)掌握薪酬管理,還需要單獨強調(diào)一下人工成本的核算,這實際上是從財務(wù)的角度來理解的,這也是在考試中容易出計算題的一部分。再就是福利的關(guān)于對員工福利的理解和管理,需要大家掌握常識性的理論知識。
第六章 勞動關(guān)系管理
1、我在前面講了,勞動關(guān)系是土壤,只要保持這片土壤的優(yōu)良品質(zhì)才能使企業(yè)這棵大樹健康成長。所以營造和諧共贏的勞動關(guān)系是我們掌握勞動關(guān)系管理相關(guān)知識的核心思想。
2、怎樣做到和諧共贏呢?企業(yè)管理中的職工制度、平等協(xié)商制度、信息溝通制度、員工滿意度管理、員工溝通管理等,無處不顯示出了和諧的思想。
3、如果說上述所列的具有太多的靈活性,那么為了使之平衡,我們還需要一些偏于剛性的制度和規(guī)范,那就是勞動標(biāo)準(zhǔn)的制定與管理、勞動安全衛(wèi)生管理、工傷管理等。
4、**和諧的勞動關(guān)系是沒有的,所以難免企業(yè)與員工之間針對勞動權(quán)利和勞動義務(wù)的認(rèn)定和實現(xiàn)方面會發(fā)生爭議()。爭議產(chǎn)生之后,首先我們處理爭議的辦法就是協(xié)商解決,如果還是解決不了,就應(yīng)該本著合法、公正、及時處理和著重調(diào)解的原則進行爭議的處理。這里針對勞動爭議的含義、種類、處理原則,以及通過協(xié)商和調(diào)解處理勞動爭議的程序是需要大家重點掌握的,考試的很容易從這里出綜合分析題。
最后,再強調(diào)一下,三級教材里所有的“例如”“比如”以及例題和案例,請大家一定要像看故事一樣看懂并理解,特別是針對一些案例的解決方法,一定要加強理解記憶,因為這些都是考試出題的參考依據(jù)。